제1조 (개인정보 처리목적)

공제조합은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 공제계약의 체결 및 이행 등

• (1) 공제계약상담, 공제계약 체결 및 인수여부 결정 판단
• (2) 공제계약의 체결·유지·관리·상담·이행, 계약적부, 가불금의 지급 및 관리·상담·이행, 공제금지급·심사, 공제사고조사
• (3) 조사연구, 서비스 제공, 순공제요율의 산출, 검증
• (4) 공공기관 등의 정책자료로 제공
• (5) 공제계약 및 공제금 청구에 이해관계가 있는 자에 대한 법규 및 계약상 의무 이행
• (6) 공제계약 관련 분쟁 대응, 고객, 가불금수령자, 채권결손처분 해당자의 이력 관리
• (7) 제환급금 지급신청 처리업무를 포함한 공제계약 변경신청 처리
• (8) 공제계약정보, 공제금지급정보, 채권결손처분 관리정보의 조회

2. 직원 채용 및 인사관리

• (1) 입사지원 행정 처리 및 입사자 채용업무
• (2) 입사지원자 중 최종 입사자의 경우 근로계약의 체결 및 유지와 증명서 발급 및 입사 후 인력관리, 업무 분배, 기본급·상여금·수당· 4대 보험·휴가와 같은 복지 관련 사항의 처리 등 직원관리의 효율성 유지·제고
• (3) 인력 관리(채용, 승진, 보상, 평가, 노무, 상벌), 업무 분배(부서이동, 배치, 전보), 기본급·상여금·수당·사회보험·상해보험·신용보증보험· 퇴직보험·적금 및 의료지원·휴가 등과 같은 복지 관련 사항의 처리 등 직원 관리의 효율성 유지·제고 및 근로계약상 의무의 준수, 증명서의 발급
• (4) 소득세 등 세금의 납부, 보건·안전의무, 불법적인 차별 없는 근무환경의 제공, 4대 보험 등 법정보험의 가입과 근로기준법 기타 고용관계 관계 관련 법령의 준수, 균등한 처우 및 기회 제공, 보훈대상자 확인 및 처우제공, 외국인근로자 관련 법령 준수 등 조합에 부과되는 법적·행정적 의무의 준수
• (5) 보안 유지, 향상 및 점검
• (6) 퇴직자에 대한 증명서 발급
• (7) 개인식별정보 등 조회

제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)

① 공제조합은 법령에 따른 개인정보 보유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유‧이용기간에 따른 보존기간 내에서 개인정보를 처리‧보유합니다.

② 공제조합에서 보유하고 있는 개인정보파일의 보유기간은 다음 각 호와 같습니다.

  1. 운전자정보 : 거래종료일로부터 5년

  2. 피해자정보 : 거래종료일로부터 5년

  3. 피해물정보 : 거래종료일로부터 5년

  4. 지급처정보 : 거래종료일로부터 5년

  5. 피구상처정보 : 10년(민법 제162조)

  6. 보상협력업체정보 : 거래종료일로부터 5년

③ 제2항 각 호에서 정하고 있는 '거래종료일'이란 공제계약 만기, 해지, 취소, 철회일 또는 소멸일, 공제금 청구권 소멸시효 완성일, 채권·채무관계 소멸일을 의미합니다. 다만, 만기 등 사유발생일 이후라도 만기환급금 또는 해지환급금 등을 수령하지 않았거나 상환할 금액이 남아있는 경우 및 공제금 지급이 진행중이거나 수사·소송이 진행중인 경우 거래종료로 보지 않습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

공제조합은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

• ① 정보주체는 공제조합에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
• 1. 개인정보 열람요구
• 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 3. 삭제요구
• 4. 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 공제조합에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 공제조합은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 공제조합은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조 (처리하는 개인정보의 항목)

공제조합은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 수집항목

• (1) 공제계약 체결 시
  • * 운전자 명
  • * 운전자 주민등록번호(또는 외국인등록번호)
  • * 운전면허번호
  • * 연락처
  • * 주소
• (2) 공제금 지급 시
  • * 개인식별정보(피해자 및 공제금 청구자·수령자의 성명, 주민등록번호, 주소, 성별, 직업, 전화번호, 휴대전화번호, 계좌번호)
  • * 공제금지급 및 관리 정보(지급 공제사·센터·팀·담당자 정보, 사고번호, 피해차량 정보, 피해차량 공제(보험)가입종목·담보·공제(보험)계약일자 ·공제(보험)가입 금액·지급된 공제(보험)금 정보, 제출된 진단서와 관련한 정보, 제출된 경찰 조사결과와 관련한 정보(사고일자, 사고내용, 경찰서 접수번호 등) 공제금 청구일자, 지급일자, 지급액, 지급 사유)
• (3) 가불금 지급 시
  • * 개인식별정보(피해자 및 가불금 청구자·수령자의 성명, 주민등록번호, 주소, 성별, 직업, 전화번호, 휴대전화번호, 계좌번호)
  • * 가불금지급 및 관리 정보(지금 공제(보험)사·센터·팀·담당자 정보, 사고번호, 피해차량 정보, 피해차량 공제(보험)가입종목·담보·공제(보험)계약일자 ·공제(보험)가입 금액, 제출된 진단서와 관련한 정보, 제출된 경찰 조사결과와 관련한 정보(사고일자, 사고내용, 경찰서 접수번호 등) 가불금 청구일자, 지급일자, 지급액, 지급사유)
• (4) 직원 채용 및 인사관리
  • * 개인식별정보 (사진, 성명, 주민등록번호, 본적, 현주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일 주소, 생년월일)
  • * 민감정보 (개인병력(병가, 휴직) 관련 사항)
  • * 병역사항 (구분, 군별, 병과, 계급, 복무기간, 군번, 입영일자, 전역일자, 미필사유)
  • * 보훈대상 사항 (여부)
  • * 학력사항 (입학시기, 졸업시기, 학교명, 소재지, 졸업구분, 전공)
  • * 가족사항 (가족관계, 성명)
  • * 자격사항 (자격내용, 취득일, 자격번호, 발령청)
  • * 경력사항 (근무기간, 근무처, 근무부서, 직위, 소득사항, 담당업무)
  • * 급여 등 지급을 위한 사항 (은행 및 계좌번호)

2. 수집방법

• (1) 홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 이메일
• (2) 고객센터의 문의사항을 통한 수집

제7조 (개인정보의 파기)

• ① 공제조합은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이(거래종료일부터 3개월 이내) 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    • 공제조합은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 공제조합의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 2. 파기기한 <삭제>
  • 3. 파기방법
    • 공제조합은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

공제조합은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 전급권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제

제9조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

• 1. 개인분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원) : (국번없이)118
• 2. 정보보호마크인증위원회 : 02-550-9531~2
• 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3570 (FAX : 02-3480-3581)
• 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112

제10조 (개인정보보호 책임자)

① 공제조합은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

* 개인정보 보호책임자

• 직책 : 경영관리본부 전무이사
• 성명 : 장 동 철
• 전화(직통) : 070 - 5007 - 0601
• 팩스 : 02 - 6975 - 6700
• 이메일 : jdc@krma.or.kr

* 개인정보 보호 담당부서

• 부서명 : 감사실
• 담당자 : 김 형 관 실장
• 전화(직통) : 070 - 5007 - 0690
• 팩스 : 02 - 6975 -6701
• 이메일 : khk@krma.or.kr

② 정보주체께서는 공제조합의 업무와 관련하여 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 공제조합은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 (개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 공제조합은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

* 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

• 부서명 : 감사실
• 담당자 : 김 형 관 실장
• 전화(직통) : 070 - 5007 - 0690
• 팩스 : 02 - 6975 -6701
• 이메일 : khk@krma.or.kr

제12조 (영상정보처리기기 설치·운영)

① 공제조합은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

• 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 공제조합의 시설안전·화재예방·도난예방
• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 건물 정·후문 입구, 엘리베이터 내부, 주차장 등 주요 시설물에 18대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 경영지원부장
• 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  • - 촬영시간 : 24시간
  • - 보관기간 : 촬영시부터 15일
  • - 보관장소 및 처리방법 : 1층 MDF실에 보관·처리
• 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구(경영지원부)
• 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근 통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

• 1. 개인정보처리방침 버전번호 : v3.3.0
• 2. 개인정보처리방침 시행일자 : 2013년 4월 1일
• 3. 개인정보처리방침 변경일자 : 2018년 1월 1일
• 4. 개인정보처리방침 변경일자 : 2018년 11월 1일
• 5. 개인정보처리방침 변경일자 : 2019년 1월 1일
• 6. 개인정보처리방침 최종변경일자 : 2021년 4월 16일